domingo, 1 de abril de 2018

Sesión 32: El registro contable de los anticipos a cuenta de futuras compras y ventas de existencias

Los anticipos a cuenta de futuras compras son importes dinerarios que la empresa entrega a los proveedores en concepto de una próxima o próximas compras de género a realizar. En este caso, la empresa adquiere un derecho frente al proveedor que permanecerá en la contabilidad de aquélla hasta que no se aplique dicho derecho en las futuras compras, es decir, se descuente el anticipo efectuado en la próxima o próximas operaciones de compra.

Para contabilizar el momento en el que se le entrega al proveedor el anticipo realizaríamos el asiento siguiente:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

La cuenta 407 es definida así por el PGC: "Entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de a cuenta de suministros futuros". Por tanto, en esta cuenta de activo se registrará el derecho frente al proveedor generado por el anticipo realizado. Observemos también que estas operaciones han de devengar el IVA soportado correspondiente.

Una vez realizada al futura compra se aplica el anticipo, para lo cual realizaríamos el asiento siguiente:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

Como podemos observar en el asiento anterior, se cancela el anticipo por el haber (al ser un activo que disminuye) e importante, la operación devenga evidentemente el IVA soportado, pero minorado por la cantidad de IVA que se devengó en el anticipo, ya que si no hacemos esto, estamos devengando en la operación más IVA del debido.

Veamos a continuación unos ejemplos prácticos aclarativos de todo lo expuesto (el tipo de IVA a aplicar donde proceda es del 21%).

Ejemplo 1: la empresa AC & ME, S.L. se dedica a la venta y fabricación de varillas de acero. Para la fabricación de 10 unidades de varillas necesita realizar un pedido de 10 Kgs de metal a 15 €/Kg dentro de 10 días, para lo cual, hoy a fecha de 1 de marzo de 2010 AC & ME adelanta a la companía proveedora ME & TA, S.A el importe correspondiente a 3 Kg de metal mediante transferencia bancaria.

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

Ejemplo 2: siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa AC & ME adquiere a fecha de 7 de marzo de 2010 los 10 Kgs de metal al precio ya acordado de 15 €/Kg, compra que se paga mediante cheque bancario. Se aplica en factura un descuento del 3% por pagar la factura antes de la fecha convenida, y un descuento también en factura del 5% por haber adquirido más de 8 Kgs de metal en un solo pedido. La compra conlleva unos gastos de transporte que ascienden a 45 €, y de seguro de la mercancía por un importe de 65 €.

La factura de compra quedaría desglosada de la forma siguiente:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

El asiento a realizar derivado de esta factura se realizaría de la siguiente forma:

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Realmente el IVA soportado de toda la operación es 52,08 € (21% de 248 €), pero en el anterior asiento no se devenga el IVA ya soportado del anticipo (9,45 €). Como vimos en la anterior sesión, los descuentos incluidos en factura restan al importe facturado, y los gastos relativos a la compra se suman a dicho importe.

En cuanto a los anticipos a cuenta de futuras ventas, tenemos que comentar que son importes que los clientes entregan a la empresa en concepto de una próxima o próximas compras que aquéllos vayan a realizar. En este supuesto la empresa adquiere una obligación con respecto al cliente que permanecerá en la contabilidad de aquélla hasta que no se liquide en las futuras ventas, es decir, se descuente el anticipo ya efectuado en la próxima o próximas operaciones de venta.

Para registrar el momento en el que el cliente entrega el anticipo a la empresa realizaríamos el siguiente asiento básico:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

La cuenta 438 es definida por el PGC como "Entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de a cuenta de suministros futuros". Por tanto, en esta cuenta de pasivo se registrará la obligación que la empresa tiene con respecto al cliente originada por el anticipo realizado. Este tipo de operaciones también devenga IVA, en este caso el IVA repercutido correspondiente al anticipo.

Posteriormente, cuando se realice la venta se aplica el anticipo y se registraría contablemente mediante el asiento siguiente:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

Como podemos ver, en este asiento, se cancela el anticipo por el debe (al ser un pasivo que disminuye), y la operación devenga lógicamente el IVA repercutido pero minorado por el importe de IVA que se devengó en el anticipo. Pensemos por un momento que si devengáramos el IVA total de la operación, lo estaríamos haciendo por un importe mayor al debido, al haber repercutido antes IVA en el anticipo.

En los siguientes ejemplos vamos a clarificar todo lo ya explicado sobre los anticipos a clientes (el tipo de IVA a aplicar donde proceda es del 21%):

Ejemplo 3: la empresa AC & ME, S.L. recibe de un cliente a fecha de 1 de abril de 2011 un anticipo correspondiente al importe de 5 varillas de acero, por un importe de 30 €/ud. La intención del cliente es comprar 20 varillas de acero el día 20 de abril, que es la fecha en que las necesita. El anticipo es cobrado mediante transferencia bancaria.

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

Ejemplo 4: siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa AC & ME, S.L. vende al cliente a fecha de 20 de abril de 2011 las 20 varillas de acero previstas, al precio ya acordado de 30 €/ud. Se le realiza al cliente un descuento comercial del 5% incluido en factura, y un descuento del 4% por sobrepasar el pedido mínimo de 15 varillas, también incluido en factura. El transporte de la mercancía es a cargo del cliente, por dicho transporte se facturará al cliente un importe de 40 €. Dicho transporte lo realizará AC & ME, S.L. con uno de sus camiones (los transportes de las mercancías vendidas los realiza habitualmente la propia empresa).

La factura de venta se desglosaría de la forma siguiente:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

Esta factura se registraría contablemente de esta manera:

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En realidad, el IVA repercutido de toda la operación es 123,06 € (21% de 586), pero en el anterior asiento no se devenga el IVA ya repercutido del anticipo (31,50 €). Como ya sabemos, los descuentos incluidos en factura minoran el importe de venta, y el servicio de transporte de la mercancía facturado al cliente se registra en la cuenta "Prestaciones de servicios" al ser un servicio que forma parte de la actividad habitual de la empresa.

Bueno amigos lectores, aquí finaliza esta sesión. En la próxima estudiaremos la problemática contable de los envases y embalajes. Hasta entonces y saludos.