sábado, 29 de septiembre de 2012

Sesión 12: Convenio de funcionamiento de cuentas de gastos e ingresos. Caso práctico

¿Cómo funcionan las cuentas de gastos e ingresos? Pues de la siguiente manera:
  • Cuentas de gastos: todos los apuntes que supongan un nacimiento o incremento del valor de dichas cuentas se realizarán en el debe, y aquéllos que supongan una disminución de las mismas se efectuarán en el haber.
  • Cuentas de ingresos:  todos los apuntes que supongan un nacimiento o incremento del valor de dichas cuentas se realizarán en el haber, y aquéllos que supongan una disminución de las mismas se efectuarán en el debe.
Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

CASO PRÁCTICO: EMPRESA ELECTRODOMÉSTICOS VAZQUEZ S.L.

La empresa, dedicada a la compra y venta de lavadoras y frigoríficos, parte con los siguientes saldos en cada una de las cuentas siguientes a fecha de 1 de mayo de 2011: Clientes 2.500 €, Bancos, 2.800 €, Proveedores 1.300 €, Caja 650 €, y Capital social 250.000 €. Durante el mes de mayo se han realizado las siguientes operaciones:
  1. Compra un ordenador para la llevanza de la facturación, nóminas y seguros sociales de la empresa, por importe de 1.050 €. Se pagará en un plazo de 3 meses.
  2. Compra lavadoras por un importe total de 1.550 €, a crédito.
  3. Vende frigoríficos por un importe total de 2.450 €. Se cobra la mitad por banco, y la otra mitad se deja a crédito a los clientes.
  4. Se paga el alquiler de la oficina de la empresa a través de transferencia bancaria por un importe de 550 €.
  5. La empresa cobra 900 € provenientes del alquiler de uno de sus locales, a través de la caja de la empresa.
  6. El consumo total de telefóno del mes ha sido de 280 €, y la factura de la luz del mes asciende a un total de 138 €, estando todavía ambas pendientes de pago.
Se pide: Reflejar en cada operación las cuentas que intervienen y sus movimientos correspondientes. Indicar a qué masa patrimonial pertenece cada cuenta y el saldo final después de todas las operaciones, señalando si es deudor o acreedor.

Solución: en primer lugar, antes de empezar con cada operación, abrimos las cuentas que tienen saldo a 1 de mayo de 2011.

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

A continuación reflejamos cada operación con sus cuentas y movimientos correspondientes. Para ello vemos primero los elementos patrimoniales que intervienen en la operación, y si las cuantías de cada uno de ellos aumentan o disminuyen según el enunciado, ya que dependiendo de ello habremos de hacer anotaciones en el debe o en el haber, tal como hicimos en el ejercicio de la sesión anterior, la única diferencia es que ahora estamos manejando también cuentas de gastos e ingresos. Las operaciones realizadas a lo largo del mes de mayo afectarían a la contabilidad de la siguiente manera:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

Tras las operaciones anteriores, las cuentas quedarían con los movimientos siguientes:

Aprender contabilidad desde cero. Copyright © Antonio Pérez García, 2018

Los saldos correspondientes a cada una de las cuentas serían:
  • (430) Clientes: saldo deudor (D>H) = 3.725 €
  • (100) Capital social: saldo acreedor (H>D) = 250.000 €
  • (400) Proveedores: saldo acreedor (H>D) = 2.850 €
  • (570) Caja: saldo deudor (D>H) = 1.550 €
  • (572) Bancos: saldo deudor (D>H) = 3.475 €
  • (217) Equipos para procesos de información: saldo deudor (D>H) = 1.050 €
  • (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo: saldo acreedor (H>D) = 1.050 €
  • (600) Compras de mercaderías: saldo deudor (D>H) = 1.550 €
  • (700) Ventas de mercaderías: saldo acreedor (H>D) = 2.450 €
  • (621) Arrendamientos y cánones: saldo deudor (D>H) = 550 €
  • (752) Ingresos por arrendamientos: saldo acreedor (H>D) = 900 €
  • (628) Suministros: saldo deudor (D>H) = 138 €
  • (629) Otros servicios: saldo deudor (D>H) = 280 €
  • (410) Acreedores por prestaciones de servicios: saldo acreedor (H>D) = 418 €
Si tenéis dudas me consultáis por favor. En las siguientes sesiones repasaremos las definiciones de cada una de las cuentas que hasta ahora se han ido utilizando en los ejemplos y casos prácticos ya vistos, según el Plan General Contable, para ir familiarizándonos con éstas. Hasta entonces.

7 comentarios:

  1. En esta sesión hay un error, supongo que de tecleado. En la cuenta de caja, pones 500 y 950 cuando sería 650 y 900. Y en el cálculo del saldo de la caja, la resta esta mal (710-500) cuando sería (650+900), aunque el resultado final es correcto.

    ResponderEliminar
  2. Gracias amigo por leer el blog, he comprobado los errores que dices y los he detectado. En breve los corregiré. Saludos.

    ResponderEliminar
  3. Me resulta muy complicado a veces colocar las cantidades en el debe y el haber. Creo saberlo y al final lo hago al revés. Tendré que seguir buscando el sentido de porque se colocan en cada ocasión.

    Francisco.

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Buenas tardes Francisco:

      Sigue siempre a la hora de realizar los movimientos contables el convenio de funcionamiento de cuentas, la aplicación correcta de dicho convenio hará que difícilmente nos equivoquemos a la hora de contabilizar. Ten paciencia, con la suficiente práctica conseguirás razonar cuando una cuenta figura en el debe o el haber.

      Saludos Francisco, gracias por seguir mi blog.

      Eliminar
    2. Buenas tardes Francisco:

      Sigue siempre a la hora de realizar los movimientos contables el convenio de funcionamiento de cuentas, la aplicación correcta de dicho convenio hará que difícilmente nos equivoquemos a la hora de contabilizar. Ten paciencia, con la suficiente práctica conseguirás razonar cuando una cuenta figura en el debe o el haber.

      Saludos Francisco, gracias por seguir mi blog.

      Eliminar
  4. Hola Antonio, en el enunciado pide el saldo final después de todas las operaciones, señalando si es deudor o acreedor, esto es lo mismo que el balance de comprobación?

    Por cierto tengo que darte la enhorabuena por el blog, me esta resultando de gran ayuda.

    Gracias y saludos

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Buenos días Esther:

      En respuesta a tu consulta, el ejercicio pide los saldos correspondientes a cada una de las cuentas después de registradas contablemente todas las operaciones, no el balance de comprobación, si bien es verdad que estos saldos finales de cada de las cuentas son los que realmente aparecerían en la columna "saldos" de dicho balance.

      Espero haber aclarado tus dudas, gracias por visitar mi blog.

      Eliminar