miércoles, 3 de octubre de 2012

Sesión 13: Descripción de los grupos de cuentas 1, 2, y 3 del Plan General Contable

Las cuentas, si observamos la quinta parte del Plan General Contable (PGC), ya sea el Plan normal o el de pymes, van englobadas en una serie de grupos. Dentro de cada grupo, existirán subgrupos (de dos dígitos), y dentro de cada subgrupo aparecen las cuentas (de tres dígitos). De las cuentas se pueden derivar varias subcuentas (de cuatro o más dígitos). Por ejemplo, en el PGC podemos encontrarnos con lo siguiente:

Grupo 4: acreedores y deudores por operaciones de tráfico
40. Proveedores (SUBGRUPO)
400. Proveedores (CUENTA)
4000. Proveedores (euros) (SUBCUENTA)
4004. Proveedores (moneda extranjera) (SUBCUENTA)
4009. Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar (SUBCUENTA)

Empecemos a desglosar los tres primeros grupos, describiendo las cuentas de las que ya hemos hecho uso en casos prácticos anteriores y también las más utilizadas:

GRUPO 1: FINANCIACIÓN BÁSICA
Comprende fundamentalmente el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo de la empresa.
10. CAPITAL
Parte del patrimonio neto que proviene de las aportaciones directas de los socios o accionistas de la empresa.
100. Capital social
Capital escriturado en las sociedades que revistan forma mercantil.
102. Capital
Corresponde a las empresas individuales.
11. RESERVAS
Parte del patrimonio neto que se ha originado gracias al beneficio obtenido por la empresa y que, en vez de repartirse entre los socios y accionistas, se han invertido en la propia empresa.
112. Reserva legal
En esta cuenta se registrará la reserva establecida por la ley que regula las sociedades anónimas.
113. Reservas voluntarias
Son las constituidas libremente por la empresa.
114. Reservas especiales
Las establecidas por cualquier disposición legal con carácter obligatorio, distintas de las incluidas en otras cuentas de este subgrupo.
1141. Reservas estatuarias
Son las establecidas en los estatutos de la sociedad.
12. RESULTADOS PENDIENTES DE APLICACIÓN
Las cuentas de este subgrupo figurarán en el patrimonio neto del balance, formando parte de los fondos propios, con signo positivo o negativo, según corresponda.
120. Remanente
Beneficios no repartidos ni aplicados específicamente a ninguna otra cuenta, tras la aprobación de las cuentas anuales y de la distribución de resultados.
129. Resultados del ejercicio
Resultado, positivo o negativo, del último ejercicio cerrado, pendiente de aplicación.
13. SUBVENCIONES, DONACIONES, LEGADOS Y OTROS AJUSTES EN PATRIMONIO NETO
Subvenciones, donaciones y legados, no reintegrables, otorgados por terceros distintos a los socios o propietarios, recibidos por la empresa y contabilizados directamente en el patrimonio neto, hasta que de conformidad con lo previsto en las normas de registro y valoración, se produzca su transferencia o imputación a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Las cuentas de este subgrupo figurarán en el patrimonio neto.
130. Subvenciones oficiales de capital
Las concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, para el establecimiento o estructura fija de la empresa (activos no corrientes) cuando no sean reintegrables, de acuerdo con los criterios establecidos en las normas de registro y valoración.
17. DEUDAS A LARGO PLAZO POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS, EMPRÉSTITOS Y OTROS CONCEPTOS
Financiación ajena a largo plazo contraída con terceros, con vencimiento superior a un año. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo no corriente del balance.
170. Deudas a largo plazo con entidades de crédito
Las contraídas con entidades de crédito por préstamos recibidos y otros débitos.
171. Deudas a largo plazo
Las contraídas con terceros por préstamos recibidos y otros débitos no incluidos en otras cuentas de este subgrupo.
173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo
Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2 (activo no corriente).
175. Efectos a pagar a largo plazo
Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

GRUPO 2: ACTIVO NO CORRIENTE
Comprende los activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento o enajenación se espera habrá de producirse en un plazo superior al año.
20. INMOVILIZACIONES INTANGIBLES
Las inmovilizaciones intangibles son activos no monetarios sin apariencia física susceptibles de valoración económica.
200. Investigación
Es la indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensión de los existentes en los terrenos científico o técnico.
201. Desarrollo
Es la aplicación concreta de los logros obtenidos de la investigación o de cualquier otro tipo de conocimiento científico, a un plan o diseño en particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos, o sustancialmente mejorados, hasta que se inicia la producción comercial.
202. Concesiones administrativas
Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso o a la concesión del uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial (patentes de invención, certificados de protección de modelos de utilidad pública, etc.)
205. Derechos de traspaso
Importe satisfecho por los derechos de arrendamiento de locales, en los que el adquirente y nuevo arrendatario, se subroga en los derechos y obligaciones del transmitente y antiguo arrendatario derivados de un contrato anterior.
206. Aplicaciones informáticas
Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos tanto adquiridos a terceros como elaborados por la propia empresa.
21. INMOVILIZACIONES MATERIALES
Elementos del activo tangibles representados por bienes, muebles o inmuebles.
210. Terrenos y bienes naturales
Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras.
211. Construcciones
Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de la empresa.
212. Instalaciones técnicas
Unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que comprenden: edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos que están ligados de forma definitiva para su funcionamiento.
213. Maquinaria
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante los cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos.
214. Utillaje
Conjunto de utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas.
216. Mobiliario
Mobiliario, material y equipos de oficina.
217. Equipos para procesos de información
Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.
218. Elementos de transporte
Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías.
25. OTRAS INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO
250. Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio
Inversiones a largo plazo en derechos sobre el patrimonio neto (acciones con o sin cotización en un mercado   regulado u otros valores)
251. Valores representativos de deuda
Inversiones a largo plazo en obligaciones, bonos u otros valores representativos de deuda.
252. Créditos a largo plazo
Los préstamos y otros créditos no comerciales concedidos por terceros, incluidos los formalizados mediante efectos de giro.
253. Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado
Créditos a terceros con origen en operaciones de enajenación de inmovilizado.
258. Imposiciones a largo plazo
Saldos favorables en Bancos e instituciones de crédito formalizados por medio de "cuenta de plazos" o similares.

GRUPO 3: EXISTENCIAS
Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
30. Comerciales
Bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.
300. Mercaderías A
301. Mercaderías B
31. MATERIAS PRIMAS
Las que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados.
310. Materias primas A
311. Materias primas B
32. OTROS APROVISIONAMIENTOS
Estos elementos patrimoniales tienen en común el hecho de englobar bienes comprados por la empresa para incorporarlos a su producción sin ser transformados previamente.
320. Elementos y conjuntos incorporables
321. Combustibles
322. Repuestos
325. Materiales diversos
326. Embalajes
327. Envases
328. Material de oficina

Antes de concluir, he de comentar que existe la posibilidad de podernos crear las subcuentas que nos sean necesarias dentro de las cuentas que nos interesen, el Plan General Contable es flexible en este sentido, pero siempre respetando la definición y funcionamiento propios de la cuenta origen. Por ejemplo, para tener controlados los saldos de las cuentas de una serie de clientes, podemos crearnos subcuentas dentro de la cuenta (430) Clientes. De este modo, si tenemos un cliente llamado Federico Pérez Vázquez podemos asignarle la subcuenta (43001), a otro llamado Francisco García Chico le asignamos la cuenta (43002), y así sucesivamente crearíamos subcuentas para todos los clientes de la empresa. . En la próxima sesión veremos las definiciones de cuentas de los grupos 4 y 5. Nos vemos para entonces.

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